Adatkezelési tájékoztató
az Egerért Most Egyesület hírleveleire feliratkozók részére
Adatvédelmi tájékoztatónk ismerteti, hogy milyen módon kezeljük, gyűjtjük és használjuk fel az Egerért Most Egyesület hírleveleire feliratkozók személyes adatait. A személyes adatok biztonsága fontos a számunkra, azok kezelését a mindenkor hatályos jogszabályi előírások – beleértve különösen az EU 2016/679 számú általános adatvédelmi rendeletét (GDPR) – teljes szem előtt tartásával végezzük.
Az Egerért Most Egyesület ezennel az alábbiak szerint tájékoztatja a hírlevelére feliratkozókat a személyes adataik kezeléséről, amelyhez az önkéntes hozzájárulásukat kéri:
1. Adatkezelő
Az Egerért Most Egyesület hírlevelére feliratkozók személyes adatai adatkezelőjeként az Egerért Most Egyesület jár el.
Az adatkezelő elérhetőségei a következők:
Székhelye, levelezési címe: 3300 Eger, Széchenyi István utca 23/A. fszt. 1. ajtó Szervezet nyilvántartási száma: 10-02-0003089
E-mail: info@egerertmost.hu
Központi telefonszám: +36 30 253 6437
Honlap: https://egerertmost.hu/
Az adatkezelő képviselője: Kovács-Ferencz László elnök
Az adatkezelőnek adatvédelmi tisztviselője nincs.
2. A kezelt személyes adatok meghatározása, az adatkezelés célja és jogalapja
Az Egerért Most Egyesület a hírleveleire feliratkozók közvetlenül megadott hozzájárulása alapján kezeli a feliratkozók családi és utónevét, e-mailcímét, telefonszámát és levelezési címét. A személyes adatok felhasználásának az a célja, hogy az Egerért Most Egyesület az alapszabályában foglalt céljával és tevékenységével összefüggő hírleveleit az arra feliratkozók részére eljuttassa, a kapcsolatot velük ilyen módon tartsa.
(Az Egerért Most Egyesület alapszabályban foglalt célja és tevékenysége: elősegíteni Eger város fejlődését szakmai rendezvények szervezésével, városfejlesztési programalkotással, a környezetvédelem és a lakók életminőségének javítása által. Az egyesület célja továbbá elősegíteni Eger város hagyományainak tiszteletét, növelni Eger jó hírét. Az egyesület tevékenyen részt kíván venni az Egerből történő elvándorlás megállításában, és szeretné elősegíteni Eger város fiatalítását, a fiatalság megtartását és városunkba vonzását.)
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja, azaz az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak a fent rögzített célból történő kezeléséhez.
3. A személyes adatok címzettjei
A feliratkozók személyes adatai az adatkezelő adatbázisában kerülnek tárolásra, és azok csak az Egerért Most Egyesület azon ügyintéző munkatársai számára válnak hozzáférhetővé, akik munkavégzése, illetve feladatának teljesítése érdekében a hozzáférés a fent meghatározott adatkezelési cél érdekében szükséges.
Az Egerért Most Egyesület a személyes adatokkal kapcsolatos egyes technikai (informatikai) műveletek végzésére az alábbi adatfeldolgozókat (tárhelyszolgáltató) veszi igénybe.
Tárhelyszolgáltatók adatai:
Név: Websupport Magyarország Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 1119 Budapest, Fehérvári út 97-99.
Cégjegyzékszám: 01-09-381419
Telefonszám: +36 1 700 2323
E-mail: info@mhosting.hu
Név: The Rocket Science Group, LLC
Székhely: 675 Ponce De Leon Ave NE Ste 5000 Atlanta, GA, 30308-2172 US Adószám: EU372008134
Honlap: www.mailchimp.com
4. A személyes adatok tárolásának időtartama
Az Egerért Most Egyesület a feliratkozók személyes adatait a feliratkozás időtartama alatt őrzi meg. A feliratkozók bármikor leiratkozhatnak a hírlevélről, és ezzel visszavonhatják az adatkezeléshez adott hozzájárulásukat. A hírlevélről történő leiratkozás eredményeként az Egerért Most Egyesület törli az érintett személyes adatait a vonatkozó kérést, leiratkozást követő legfeljebb 72 órán belül az adatbázisából.
5. Adatbiztonság
Az Egerért Most Egyesület számára fontos az Ön adatainak védelme. Technikai rendszerünket folyamatosan fejlesztjük annak érdekében, hogy megfelelően gondoskodhassunk az Ön adatainak biztonságáról és mindig megtesszük azokat a szükséges és lehetséges intézkedéseket, amelyek célja az Ön adataihoz való illetéktelen hozzáférés és az azokkal való visszaélés megakadályozása. Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket vezetünk továbbá be abból a célból, hogy megvédjük az Ön jogszerűen kezelt adatait a törlődés, sérülés vagy megsemmisülés ellen. Ezt számos szükséges műszaki és szervezeti intézkedéssel garantáljuk. Ezek közé tartoznak az adatbiztonság esetleges megsértésének kezelésére irányuló intézkedések. Azonban figyelembe kell venni, hogy nincs olyan az interneten való továbbításra, illetve az adatok digitális tárolására szolgáló módszer, ami teljesen biztonságos lenne. Miután teljes bizonyossággal az adatok biztonsága nem garantálható, az Egerért Most Egyesület törekszik a személyes adatok és információ megóvására, és folyamatosan ellenőrzi, fejleszti hálózatának biztonságát.
6. A feliratkozók érintetti jogai, panasztételi és jogorvoslati jog
Az érintett a jogai gyakorlására irányuló, adatkezeléssel kapcsolatos kérelmeket az Egerért Most Egyesület fent megadott elérhetőségei bármelyikére küldheti (írásban / szóban, postai úton / elektronikus levélben / telefonon / személyesen).
Az érintettet az alábbi jogok illetik meg:
– érintett bármikor megkérdezheti, hogy van-e folyamatban adatkezelés rá vonatkozóan, és jogosult meghatározott információkat megkapni az adatkezeléssel összefüggésben (hozzáférési jog);
– bármikor kérheti, hogy a pontatlan adatot az adatkezelő helyesbítse (helyesbítéshez való jog)
– meghatározott esetekben az érintett kérheti, hogy az adatkezelő törölje a rá vonatkozó személyes adatokat (törléshez való jog);
– a hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Amennyiben az adatkezelésnek más jogalapja is van, úgy a hozzájárulás visszavonása nem eredményezi feltétlenül a személyes adat törlését;
– meghatározott feltételek fennállása esetén az érintett kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést (adatkezelés korlátozásához való jog);
– kérheti, hogy az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, valamint, hogy ezeket az adatokat az adatkezelő egy másik adatkezelőnek továbbítsa (adathordozhatósághoz való jog)
Amennyiben úgy véli, hogy az Egerért Most Egyesület megsértette a személyes adatok védelméhez való jogát, illetve a panasza Egerért Most Egyesület által történő kivizsgálásával nem elégedett, úgy az irányadó jogszabályok szerint jogorvoslattal élhet a hatáskörrel rendelkező szerveknél:
Kérheti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) segítéségét (címe: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postai cím: 1363 Budapest, Pf.: 9., Tel: 061 391 1400, Fax: +36 (1) 391-1410, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu)
A panaszügyintézés rendje itt érhető el: https://naih.hu/adatkezeles-erintettjekent fordulok-a-hatosaghoz
Továbbá a jogai megsértése miatt bírósági eljárást is kezdeményezhet, a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék, vagy az általános szabályok szerint illetékes (Egri Törvényszék) törvényszék előtt. A bíróságok illetékességi területéről itt tájékozódhat: https://birosag.hu/birosag-kereso.
Kelt: 2024. február 15.
Egerért Most Egyesület
Adatkezelő